陇西堂华容李氏理事会
制度和意见
陇西堂华容李氏顾问委员会委员推荐办法
为全面、准确推荐华容李氏顾委会委员，更好地发挥顾问委员会的作用，特提出如下办法：
一、顾委会职能
1、指导理事会工作；
2、监督理事会的行为。
二、顾委会委员任职年限
1、每届任职年限五年，可以连任；
2、任职时间与族理事会任职时间同步。
三、推荐程序
第一步：由各房了解被推荐的具体、真实的情况后向支族推荐；
第二步：由各支族向总族推荐；
第三步：由族常务理事会或主任会议根据上报名单审查确定。
四、顾委会委员任职条件
1、捐资最多的族亲任顾委会第一主任；
2、为合族续谱作出重要贡献的任顾委会主任；
3、凡在岳阳市内的正处（团）和在外地的副司（师）级以上军政人员、重要高级职称、资深企业家且捐资5万元（含5万元）以上，为合族作出重大贡献的族亲任顾委会副主任；
4、凡在岳阳市内的副处（团）和在外地的正处（团）军政人员，企业家和企业高管且捐款1~5万元（不含5万元），高级职称人员和其他重要知名人士任顾委会委员；
5、总族理事不兼任顾委会委员。
五、顾委会委员推荐时间
3月10日前将委员名单上报总族。
陇西堂华容李氏理事会
2015年1月24日
各支族联络员推荐办法
一、各支联络员的职责
1、负责各支族日常族务工作；
2、负责本支族上传下达工作；
3、负责各支族文书、统计工作。
二、联络员条件
1、任职年龄不超过70岁且身体健康；
2、工作和家务负担不重，有完成族务工作的时间；
3、联络员必须居住在本县或岳阳市区，并熟悉本支族情况；
4、本支族公认的其他适合人员；
5、联络员可以兼任族内其他工作。
三、联络员各支族一人。
四、推荐程序：
1、联络员由各支族领导机构决定；
2、联络员任期为五年，一般不调换。各支族如调换人选须报合族领导机构同意。
陇西堂华容李氏合族筹备小组
2013年6月22日
各支族代表选举办法
一、各支族代表的职责：
1、各支族代表为各支合族的组织者，人数在二人以上的，分别为首席代表和代表；由各支族代表参与组成各支族领导机构；
2、各支族代表为合族领导机构成员，参与合族重大决策事项；
3、各支族代表在合族领导机构中有选举权和被选举权，可以担任合族领导机构和监督机构的负责人。
二、代表的条件：
1、任职年龄不超过75岁；
2、在本支族中威望较高，具有一定的决策和办事能力；
3、代表必须常居在本县和岳阳市区；
4、本支族公认的其他适合人员。
三、人数限额：
1、本支族男女健在族丁500人以下的推荐代表一人；
2、本支族男女健在族丁500~2000人的推荐代表二人；
3、本支族男女健在族丁2000人以上的推荐代表三人。
四、选举程序：
代表由各支族提名，报合族筹备小组同意，再由各支族1%以上族丁代表中的半数以上表决同意。但各支族参与推荐表决的人数不得少于10人。
陇西堂华容李氏合族筹备小组
2013年6月22日
关于加强续谱工作的意见
（陇华李发〔2014〕1号）
自今年4月12日举办续谱业务培训班以来，全族续谱工作已全面启动，进展顺利，速度较快。至5月底止，世系登录已完成40%以上，完成登录的房数已占35%以上，《首卷》和《家风篇》已部分完成。为了提高续谱质量和速度，根据前段续谱情况，除强调按培训班讲义内容执行外，特对后段续谱工作提出如下意见：
一、增强续谱的时间紧迫感。总体上仍按《族谱编纂概要》的时间安排，各支族必须在6月底之前将《首卷》、《家风篇》（原名《名人篇》）和《支族卷》（原名《支族分谱》）的部分样稿交总族各分卷（篇）主编审核定稿，并以此为标准，以便后续仿效。
二、强化各支族续谱编辑部人员责任。各支族续谱班子须要补充加强的，要在月底前作出决定并将调整后的名单报总族。已明确的各支族编辑部人员必须专职专责集中两年时间完成续谱工作。对不能履职的应当予以调整。各房世系登录员要集中精力，确保年底前完成任务。
三、必须统一总谱的内容和行文规则。重申世系编排承苏式，不用欧式和简表（世系图），《支族卷》不加照片。价值不大的原谱中的内容或未经总谱编辑部同意的新增内容不得编入总谱。《支族卷》整合后分三至五册装订。各支族自行增加内容的可自费加印。
四、注重续谱的科学性。为简化续谱程序和减少不必要的重复劳动，凡登录好的《宗亲世系名录表》不必手工整理，可按《世系卷》格式排好顺序后，直交打字员录入。《首卷》内容和《家风篇》中的家规、家训、家范等文献部分，由支族编辑部在老谱上选定后直接交总族各卷负责人。老谱中的名人、族贤（主要指进士、知县、族长且有传记的）可由支族选定并修改后交《家风篇》编辑部。
五、重点攻破续谱中的难点。《家风篇》中的家风楷模简介是新谱的创新亮点和难点，要派专人重点编写。要重点解决家风楷模收集难、真实性难和分类难等难点。家风楷模要按《〈名人篇〉编纂之我见》中的分类和内容编写，村场（社区）党支书、行政副科、中级职称和大学本科以上和其他捐款5000元以上，1万元以下的爱族宗亲，以表格形式入谱，列入《族贤名录》。入谱人物须经支族理事会研究推荐。先祖近百年迁入华容的暂无老谱的房别，应尽快组织力量到迁出地寻根问祖，索寻老谱。
六、加强上下联系。各支族主编及各卷（篇）初稿撰稿人要与总族相应编写人员和支族所属各房资料提供责任人加强联系，及时对接，保证文稿质量。
陇西堂华容李氏合族筹备委员会
2014年6月17日
续 谱 方 案
一、关于合谱机构设置
1、总族理事会即为族谱编纂委员会。各支族设立相应机构。
2、组建族谱编辑部。设主编、执行主编各一名，设副主编若干名，《卷首》、《家风篇》和《支族谱》，设正、副主编。设编审若干人。支族建立相应的机构。
二、关于合谱和统派的原则
1、凡陇西堂华容李氏，祖祠或祖坟在华容或本人在华容工作的，愿者参与。
2、华容李氏合谱后的派语，采取“一族两制”，即定总族派语，用总族派语对应各支族（支系）派语。族丁起名可自愿选用总族或支族（支系）派语。派语对应办法待后再议。
三、关于族贤和家风楷模入谱
1、资历：①副科级以上公职人员；②获得博士以上学位和副教授、高工、高师等高级技术职称的人员；③省部级以上劳模、先进工作者、“三八”红旗手、“五一”劳动奖章获得者；④凡捐资在1万元以上的宗亲；⑤为合族合谱作出了其他重大贡献的孝道类典型人员。
2、程序：支族推荐，提供资料，总族评定，分资历和贡献档次入总谱《族贤名录》和《家风楷模》。要求各支族写出初稿，于2014年12月31日前交族谱编辑部。
3、形式：先贤立《传记》入《家风楷模》；后秀作《简介》入《家风楷模》。篇幅限500~1000字，内容包括名人基本情况、典型事迹、综合短评和个人彩照。所有族贤由支族填表入《族贤名录》。
四、关于世系收录（略）
五、时间要求
1、从2014年4月6日起，各支族按总族下发的《宗亲世系名录表》（附后）要求逐一上门摸填，然后按上述要求编写世系并录入电脑。
2、从同年8月1日起，各支族世系登记完成后，经各支族负责人审核签字后向族谱编辑部提供电子文本，由族谱编辑部统一汇总编辑。
3、族丁录入截止时间为2014年12月31日。之前交了电子文本的如有新的变动，另行更补。
4、截止2015年4月6日为各支族交付电子文本的最后期限。
陇西堂华容李氏合族筹备小组
2014年1月1日
关于限期完成续谱煞尾工作的意见
（陇华李发〔2016〕1号）
各支族理事会：
为保证今年下半年定稿并开机印刷《华容李氏族谱》，以保明年清明节发谱，特就限期完成续谱煞尾工作提出以下意见。
一、6月30日前各支族必须完成下列煞尾工作：
1、3月底前上报《支族工作机构》名单；
2、4月底前完成所有家风楷模简介、序言、源流考、翰墨篇；
3、4月底前上交家风楷模照片；
5、4月底前上交《支族丁费表》，交回所有收款收据；
6、4月底前上报《族贤名录》；
7、5月底前完成支族世系最后核对工作；
8、6月底前各支族派人来总谱编辑部理顺世系关系。
二、上述第1、2、3、4、5、6、8项任务由振炎公负责联系；第5项任务由惊山公负责联系。
三、要求各支族在3月20日前对上述任务安排专人负责，并将负责人名单告之总族分工联系人。
四、到时没有收到上述材料的，总谱定稿印刷不再等待。
五、请各支族理事长挂帅，《支族谱》主编负责，动员一切力量，确保上述任务限期完成。
陇西堂华容李氏理事会
2016年3月16日
关于经费筹措和管理的意见
一、经费预算（略）
二、捐赠方式
1、总族组织捐款的，由总族牵头，各支族派员协助，其所捐的70%留给总族，30%根据捐者的意愿可返给支族。
2、支族组织捐款的，由总族统一褒励，其所捐30%原则上交给总族，70%留给支族。合谱丁费每丁原则上交100元（困难户免交），由支族全部留用。
3、捐款人指定了受捐对象的按捐款人意愿安排使用。
4、收捐款使用总族统一印置、编号的收据，谁经手谁签字并各自盖章。
5、捐款人可以一次认捐，从2013年起在四个年度内（2016年年底前）分次到位。
三、建议指标
行政副科级族亲2000~5000元，正科级5000~2万元，副处级1~3万元，正处级2~5万元，副师级以上5万元以上。其他公职人员和村主职干部1000元以上。任实职特别是在职的族亲应适当担重担。教师、医生等各类技术人员按职称高低，企业管理、技术人员参照上述目标捐赠。民营企业家根据自有资产多少自愿捐赠。
四、开支管理
1、总族设会计和出纳，每笔开支要有经手人签名，注明用途，先经秘书长初审，再由常务副理事长审批，5000元以上的开支须经总族理事长同意。
2、总族对开支项目、范围标准和使用办法及审批程序要有严格的制度。
3、财务必须一年一审计，一年一公布。总族监事机构审计财务帐目，并查处族亲举报反映的各支族的经济问题。
4、各支族的经费筹措和管理办法参照总族办法上述执行。
五、褒励办法
1、所有捐款使用总族收据，存根上交。
2、对捐款者及其金额在新谱、《陇西一家》刊物和华容李氏网址（www.hrls.net）上公布。丁费载新谱。
3、捐款1000元以上的将刻于石碑，立于宗祠。
4、捐赠2000元以上的赠送《华容李氏族谱》一套。
5、捐款1万元以上的，一律以简介形式入《家风篇·家风楷模》，非理事为总族顾委会委员。
6、捐款5万元以上的非理事为总族顾委会副主任，捐款最多的为总族顾委会主任，并由他冠名建李氏纪念建筑物一座。
陇西堂华容李氏合族筹备委员会
二○一四年四月六日第一次代表大会通过
财务管理细则
为了搞好陇西堂华容李氏宗族财务管理工作，保障我族捐资资金安全有效运转，做到公开、公平、公正，让全体宗亲放心，根据《陇西堂华容李氏宗族理事会章程》、《关于合族捐资的意见》、《关于经费筹措和管理的意见》，经我会研究，特制定本细则。本细则共分基金捐赠、报账流程、开支标准、审计监督四部分。
一、基金捐赠
1、资金来源。主要来源于宗亲捐赠、族产收入和其他收入。捐资建议指标：行政副科级和高职高管宗亲2000~5000元、正科级5000元~2万元、副处级1~3万元、正处级2~5万元、副司级以上3~8万元，其他公职人员和村干部1000元，企业老板根据自有资产多少捐赠，其余宗亲参照上述标准。
2、资金用途。主要用于续谱、合族活动、助困基金和建祠四个方面。其中续谱计划200万元、合族活动50万元、改扩宗祠50万元（如新建宗祠大约增加500万元）、助困基金100万元。
3、褒励办法。基金捐赠以1000元为起点，上不封顶，对捐资人实现“四上”，即上网（《华容李氏网》）、上刊（《陇西一家》）、上谱（《华容李氏族谱》）、上碑（孝道榜嵌于宗祠）。捐赠2000元以上的另赠送族谱一套；捐1万元以上的作家风楷模入《家风篇》，非理事为顾委会委员；捐资5万元以上的非理事为顾委会副主任；捐资最多的为主任，并由他冠名建孝德亭一座。丁费由支族入帐管理并上族谱，每丁100元。
4、捐赠方式。可通过各类会议现场捐赠，也可从银行汇入总族帐户。总族收到款项后，开出加盖总族财务专用章的捐款收据并定期在内刊《陇西一家》和《华容李氏网》公布。
5、捐款收据记帐联由出纳交会计记帐。会计定期或不定期检查资金余额是否与现金记帐相符。财务专用章由会计保管。存款由会计、出纳共同管理。
二、报账流程
1、发票要素。每张发票均须经手人签字，写明具体事由、参与人名，经秘书长核实并签名，再由常务副理事长审批，单笔5000元以上的开支须经理事长同意。
2、总族实现财务集中审批制，原则上一月一次。出纳将已付款的报帐单交会计记帐前，要在发票上盖出纳私章。会计与出纳结帐后马上盘点现金，包括核对银行存款余额。存款实行“三人联名帐户”管理。会计在结帐10天后拿出会计报表交有关负责人。记帐凭证由会计保管。
三、开支标准
（一）差旅费。差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费和会议费，实行凭据报销与定额包干相结合的办法。
1、交通费。交通工具以汽车、普通火车为主，乘坐飞机、高铁须经财务审批人同意。交通费凭据报销。未按规定乘坐交通工具的，超规格支出部分自理。市内公交费每人每天补20元。到岳阳市和下乡原则上不租车。但两人以上出差，可经财务审批人同意实行自车补油办法。出县一次补200元油费，县内下乡一次补100元油费。
2、住宿费。工作人员出差住宿费在规定限额标准内凭据报销。规定限额标准为：市内每人每天80元。市外每人每天100元。实际住宿费超过上述标准部分自理。工作人员出差由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
3、伙食补助费。出差人员必须用餐的，按实际用餐，县内每人每餐补30元，县外每人每餐补40元。
4、参加县外宗亲联谊会议的费用，除向会务组统交的会务费报70~80%外（会务费在800元以下的可全报），其余费用自理。
（二）办公费。办公费主要用于族谱编校及谱牒印刷费。编辑部和其他有常务工作的工作人员通讯补助费和市内交通包干费每人每月各补100元。会计每月各补50元。每个工作日补助40元，保底补助500元/月，限额1000元/月。其他有常务工作的每月500元。会计按实40元/天计补。在合族办就餐每餐开支10元。
印刷费要按市价，选质优价廉印刷厂印刷。族谱印刷实行招投标办法，要有三家以上印刷厂参加抢标。
（三）会议开餐和接待费。会议开餐费每桌限350元以内（含酒水）。接待费主要用于接待回县的寓外顾委会成员和来华取经和指导工作的外地李氏宗族负责人，接待标准为每人60元（含陪客）。
（四）宗族红白喜事庆贺及春节慰问费。总族理事会、监事会正、副主任和支族族长、常务副族长，家里有红白大事的，指男婚女嫁、本人及父母仙逝、本人整生、本人重病住院等，每次开支300~500元。对总族贡献特别大、且有父母在县内或市内的顾委会委员，除可开支上述外，春节时对其父母按200~300元标准慰问。
（五）特大天灾人祸救助。待建立“华容李氏助困奖学基金”后定。
四、审计监督
1、总族财务坚持一年一审计，审计由监事会组织，聘请族内财务人员或社会审计机构审计。
2、审计内容包括财务帐目、现金和票据。
3、对审计出的问题应与当事人核实，属违规的按有关规定处理，直至通报和按有关程序免除职务或撤职。
4、审计结果要通过《陇西一家》和《华容李氏网》予以公布。
陇西堂华容李氏合族筹备委员会
2014年9月20日
关于合族捐资的意见
兵马未动，粮草先行。在统一合族思想的基础上，筹措合族经费摆到了非常重要的位置。合族筹备小组的决定，提出如下合族捐资的意见。
一、捐资用途和规模
合族工作在五年内要完成续谱和立祠两大任务，现有两套方案供大家选择：
第一套方案：置新谱和立新祠，以及筹备小组办公经费，初步估算需500万元以上。
第二套方案：置新谱和改旧祠。即利用改造桥头李氏宗祠作为总祠，初步估算不超过 300万元。
二、捐资的办法
1、捐资的原则是：筹备小组总揽，任务落实到支族，各支族独立组织实施，实行总族和支族两级核算管理。
2、捐资任务由各支（房）根据自己每个宗亲的工作级别（区分在职和退休）、个人资产和年收入多少，按一定标准落实到每一个人（实施细则由筹备小组另行制定）。
3、以务农为主的宗亲（不含村干部），只交100元的丁费，家庭困难的宗亲可免收丁费。
4、合族筹备小组与各支商议捐资任务，确定两级核算方案。此项工作须在2014年清明节前或第一次代表大会召开之前完成。
三、捐资的褒奖
1、凡捐款最多的宗亲为本族的顾问委员会第一主任，并由他冠名单独修建一座李氏纪念建筑物；凡捐款5万元以上者为本族顾问委员会副主任（理事除外），并立传或写简历，录入《家风篇·家风楷模》，还将烧制瓷相挂于宗祠。
2、凡捐资在1万元以上者为本族顾问委员会委员。
3、凡捐资2000元以上者，赠送全套族谱。
4、凡捐资在1000元以上者刻碑上祠。
5、所有捐资明细在《陇西一家》刊物上刊登，在《华容李氏网（www.hrls.net）》公布，并在族谱上登载。
四、捐资管理
1、为搞好合族捐资经费的管理，合族筹备小组设立财计部，配备专职人员管帐管钱，由常务副组长一支笔审批，但单笔开支在5000元以上者须经组长同意。
2、对所有的捐资必须开具总族的正式收据，以作存留，用于查审。
3、总族设立监事机构，对两级财务实行定期审计，并及时向族亲公布审计结果。
陇西堂华容李氏合族筹备领导小组
2013年6月22日
关于加强支族财务管理的意见
陇华李发〔2014〕2号
根据《陇西堂华容李氏宗族理事会章程》、《关于经费筹措和管理的意见》及《关于合族捐资的意见》，经我会研究，现就支族财务管理提出以下意见：
一、建立、健全支族财务管理机构，并明确各自的责任。各支族族长为财务管理责任人，支族必须明确财务审批人，任命专职或兼职的会计和出纳，会计、出纳二职不得由一人兼任。各支族监事会监事长必须认真抓好财务监督、审计工作。
二、科学制订、严格执行支族财务制度。各支族必须制订财务制度，内容应包括机构、职责、收入及票据管理，费用支出管理，报帐、记帐程序，以及审计、监督、褒扬等办法。对财务制度，必须自觉遵守，严格执行，一视同仁，一以贯之。
三、切实加强支族收入管理。支族所有收入，必须开具总族统印的收据。收据由支族会计到总族会计处领取并出具领据收条，或签字登记。收据用完后用存根联换领新收据，并将捐款名字及金额上报总族。
宗亲捐款直接交给支族的，支族原则上交30%给总族；宗亲捐款直接交给总族的，总族原则上返回30%给支族，一年一结，互具收据以便各、自入帐。具体分配比例必须尊重捐款宗亲的意愿。
四、及时结算、定期公布支族财务。各房代收丁费和捐款的，要及时与各支族结帐。支族要定期安排结帐、记帐。今、明两年至少每半年结、记一次帐。记帐之后，要将支族财务收、支情况及时向支族宗亲代表公布。
五、自觉接受支族、总族监事会的财务监督。支族监事会在结帐、记帐后要及时审计，责令改正财务违纪问题。所有宗亲捐款要报总族在《陇西一家》内刊和华容李氏网站及族谱《首卷》、《支族卷》上公布；所有宗亲丁费支族要在族谱《支族卷》上公布。
六、严肃、认真查处支族财务违纪人员。对财务管理机构和财务管理制度不健全的支族，必须在2014年8月底予以完善。到期没有完善的，追究支族理事长的责任。各财务人员对财务管理必须各司其责。对玩忽职守者，一律追究责任，直至按有关程序免职。对迟交、瞒报收入或挪用族款的，要毫不留情给予批评，情节严重的予以通报直至按有关程序撤职。
以上意见，望各支族认真传达、执行。
陇西堂华容李氏合族筹备委员会
2014年7月28日