关于经费筹措和管理的意见（讨论稿）

关于经费筹措和管理的意见

（讨论稿）

一、经费预算

从2013年3月起，计划用四年时间完成合谱和宗祠改扩建工作。其经费预算合计400万元（支族开支在外）：

1、活动经费50万元：

（1）人员补助：5人×4年×1万元/年=20万元；

（2）活动（含会议）费：大会1次/年×4年×2万元/次+小会5次/年×4年×1000元/次=10万元

（3）差旅费：10万元；

（4）其他经费：10万元。

2、修谱（6万人，1000万字15本）经费200万元：

（1）人员补助：15人×2年×1.8万元/人、年=54万元；

（2）人员伙食和市内交通、通讯费：15人×30元/天×250天×2年=22万元；

（3）租房费：5000元/年×2年=1万元；

（4）办公用具、水电、耗材：1.5万元×2年=3万元；

（5）打字录入费：10万元；

（6）印刷费（1000万字，卷首和《名人录》各印3000本，其余印13×500本）：100万元；

（7）其他费：10万元。

3、改、扩宗祠：50万元：（在两路口建门楼10万元、砼化围祠路10万元，在祠南水库边建架空操坪10万元，室内改装和设施20万元）。

4、华容李氏爱心助困基金会100万元。

二、捐赠方式

1、总族组织捐款的，由总族牵头，各支族派员协助，其所捐的70%留给总族，30%返给支族。

2、支族组织捐款的，由总族统一褒励，其所捐30%交给总族，70%留给支族。合谱丁费每丁原则上交100元（困难户免交），由支族全部留用。

3、捐款人指定了受捐对象的按捐款人意愿安排使用。

4、收捐款使用总族统一印置、盖章、编号的收据。

5、捐款人可以一次认捐，从2013年起在四个年度内（2016年年底前）分次到位。

三、建议指标

行政副科级族公2000~5000元，正科级5000~20000元，副处级1~3万元，正处级2~5万元，副师级以上5万元以上。其他公职人员和村干部1000元以上。任实职特别是在职的族公应适当担重担。教师、医生等各类技术人员按职称高低、企业管理、技术人员参照上述目标捐赠。私营企业家根据自有资产多少自愿捐赠。

四、管理办法

1、总族设会计和出纳，每笔开支要有经手人签名，注明用途，先经秘书长初审，再由常务副理事长审批，5000元以上的开支须经总族理事长同意。

2、总族对开支项目、范围标准和使用办法及审批程序要有严格的制度。

3、财务必须一年一审计，一年一公布。总族监事机构审计财务帐目，并查处族公举报反映的各支族的经济问题。

4、各支族的经费筹措和管理办法参照总族办法上述执行。

五、褒励办法

1、所有捐款使用总族收据，以作存留。

2、对捐款者及其金额在年度新谱、《陇西一家》刊物和华容李氏网址（www.hrls.net）上公布。丁费载各族世系后。

3、捐款1000元以上的将刻于石碑，碑立于宗祠。

4、捐赠2000元以上的赠送《卷首》、《名人篇》和本人所在支族《支族分谱》一套。

5、捐款1万元以上的，一律以简介形式入《名人篇》，发给荣誉证书，非理事为总族顾委会委员。

6、捐款5万元以上的非理事为总族顾委会副主任，捐款最多的为总族顾委会主任，并由他冠名建李氏孝德亭一座。