陇西堂华容李氏宗族理事会章程

（讨论稿）

陇西堂华容李氏宗族（以下简称总族）理事会为合理规范、持之以恒管好本族事务，特订本章程。

第一条：总族宗旨

1、遵纪守法，爱国爱族；

2、祭祖扫墓，弘扬祖德；

3、褒优贬劣，督学励志；

4、联谊互助，促进和谐；

5、弘扬先进文化，促进民族复兴。

第二条：机构和职责

设总族顾问委员会、总族理事会、总族常务理事会、总族监事会，每届任期五年。

1、总族顾问委员会。总族顾问委员会负责指导和监督族务活动，设主任，副主任、委员若干名。

2、总族理事会。总族理事会即代表大会，决定总族全局性大事，每年召开1~2次大会。决定事项由总族理事会秘书长或副秘书长作记录存档，并在《陇西一家》刊物和网站上登载。设理事若干名，理事由各支族代表出任，其中设理事长1名、副理事长若干名。

3、总族会常务理事会。总族理事会常务理事会负责全族日常工作，由总族会正、副理事长和秘书长组成。

4、总族监事会。总族监事会监督总族会决定事项的执行情况和总族财务，设若干名，其中监事长1名，副监事长若干名。监事长列席总族常务理事会。

5、总族理事会秘书处。秘书处负责族务文书和后勤工作。秘书处设秘书长一人，副秘书长若干人。

6、各支族组织机构。原则上由各支族自定。支族人数较多的可设支族顾问委员会、理事会、监事会，支族以下设房。人数较少的只设支族长、监事长和顾问。

第三条：总族会及其机构成员产生办法

族公、理事有选举权和被选举权，选举人可以委托他人投票或表决。

一、总族顾问委员会

1、顾问由总族理事会敬聘热心族事、德高望重的族公担任。其中捐资1万元以上的非理事族公均为顾问。

2、总族顾问的名额、年龄和任期不限。

3、总族顾问委员会主任由对总族贡献**的族公担任，副主任设若干名。

二、总族理事会

总族理事会理事由各支族民主选出的代表组成，支族上谱李姓族丁和配偶人数500人以下的选举一人，500~2000人的二人，2000人以上的三至四人。理事可连任，各支族有权调换代表。

三、总族理事会常务理事会

1、总族理事会设常务理事若干名。总族理事会常务理事候选人由理事推荐，由热心族事的理事出任，其任职前年龄不超过70周岁，任职年龄不超过75岁（本次合族牵头人碧炎公不受年龄限制）。

2、总族理事会常务理事必须经70%以上的理事表决并获表决人数的50%以上的同意，70%以上的理事同意则可以罢免常务理事。

3、总族理事会常务理事会正、副理事长和秘书长由总族常务理事选举产生和罢免，必须获多数总族常务理事同意才能担任。70%以上的总族理事会常务理事同意可以罢免常务理事会正、副理事长。

4、总族理事会常务理事可以连任，超龄的除外。

四、族会监事会

1、总族监事由族理事会选出，其年龄不限；

2、总族监事必须由70%以上的族会理事表决并获表决人数的50%以上的同意。

3、总族监事会正、副监事长由总族监事选举产生，必须获多数人同意。

4、总族监事可由70%以上的总族理事表决并有70%以上参加表决的同意方可罢免。70%以上的总族监事同意可以罢免监事会正、副监事长。

5、支族机构。支族领导机构由支族族丁参照本章程选举产生。

五、秘书处

1、秘书长由总族常务理事会选举产生。

2、副秘书长由秘书长提名，总族常务理事会同意，由理事出任。

六、会计、出纳

总族会计、出纳由总族常务理事会任免并由理事出任。

第四条：祭祖和扫墓

总族集体祭祖和扫墓是落实总族宗旨的重要形式，每年一次。总族以祭祖为主，支族以扫祖墓为主。二者日期要错开。

1、祭祖原则上在李氏宗祠举行。

2、祭祖定于国家法定清明节三天假日内的第三天上午举行。参与人员必须于当日上午九时前到李氏宗祠报到集合。各支族扫墓时间自定。

3、参与上述活动族丁本着自愿原则。祭祖由总族理事会负责组织，扫墓由各支族负责组织。

第五条：经费筹措和管理

1、经费来源主要靠族亲捐赠、族产经营收入和其他收入。

2、经费用途主要有活动经费、族谱编印经费和族产添置、维修等费用。

3、经费管理实行收支分离，钱、帐分管，监事会审计和族公代表大会公布。

4、总族和支族实行两级核算，统一监管。

第六条：族产和李氏宗族文化公园

1、由族公捐资形成的族产（主要为李氏宗祠）实行企业化管理，即在族会占投资51%以上的前提下，动员本族各支族和族公投资入股，投资者共享产权，参与收益分红，总族以族资所有人身份控股并参与管理。可以通过招商引资，以李氏宗祠为核心建设李氏宗族历史文化公园，进而发展成为孝道文化传播基地。

2、李氏宗祠公园景点包括李氏宗祠、石拱桥、龙口瀑布、龙头山、桥头支族先祖墓、龙耳洞、仙人洞以及仙鹅寺、水库风景区等，由总族理事会负责对其开发、保护和管理。

                               陇西堂华容李氏族公代表大会

                                   2014年4月6日通过

合   谱   方   案

（讨论稿）

一、关于合谱机构设置

1、总族顾委会、理事会、监事会即为族谱编纂委员会。印于扉页，不另成立编委会，因为族委会主要工作任务就是合谱。各支族设立相应机构。

2、组建族谱编辑部。设主编一名，根据情况可设执行主编一名，设副主编若干名，分管《卷首》、《名人篇》和《支族分谱》，设编辑人员若干名。设主审、副主审若干人。

各支：人多的支建立支族、房别两级族谱编辑部，500丁以内的支建立支族族谱编辑部。

二、关于合谱和统派的原则

1、凡陇西堂华容李氏，祖祠或祖坟在华容的，愿者参与。

2、华容李氏合谱后的派字，采取“一族两制”，即定总族派字，用总族派字对接各支族派字。族丁起名可自愿选用统一、支族派字。派字对接办法待后再议。

三、关于名人入谱

1、名人资历：①副科级以上公职人员；②获得博士以上学位和副教授、高工、高师等高级技术职称的人员；③省部级以上劳模、先进工作者、“三八”红旗手、“五一”劳动奖章获得者；④凡捐资在1万元以上的宗亲；⑤为合族合谱作出了其他重大贡献的人员。

2、入谱程序：支族推荐，提供资料，总族评定，分资历和贡献档次入族谱卷二《名人篇》，与《卷首》印数（初定3000份）相同。要求各支写出名人的传记或简介初稿，于2014年12月31日前交族谱编辑部。

3、入谱形式：名人为先贤的，立《传记》入《名人篇》；名人是后秀的，作《简介》入《名人篇》。资历高或贡献大的入上半卷，余放下半卷。具体分类办法另定。入上半卷的文字在500~1000字，内容包括名人基本情况、典型事迹、综合短评和全家福照片。入下半卷的名人文字控制在300字以内，内容以基本情况为主，个人彩照一张。

四、关于世系收录

1、统一年号。1949年前生和已故族丁用农历记录生卒年、月、日、时。1949年后出生并健在的族丁用公、农两历同时记录生卒年、月、日、时。

2、统一对象。①对旧谱已上名录只作更正，其中尚在职在位的人丁须按统一内容补充所缺内容。②凡李姓宗亲不分男女，不分贫贱按统一内容录入。包括继子女、随母姓、抚养并姓李的子女。③男子入赘李家的按配偶入谱。

3、人丁称谓。①男方的配偶称“配”；②女方的对象称“适”；③第二娶或第二适以“继配”、“继适”称；④第三娶或第三适以上以“再配”、“再适”称；⑤其子女记入亲生母亲名下，并注明其长次。

4、统一用词。①族丁生、殁、葬如有无从考核和未查实者以“失考”、“未详”注之。②迁徙者注明某年某辈人所迁至地名，不知地名和去向者以“外出”注之，以便日后归族。③无后（含女或嗣、祧、养子女）者注“止”。④名字以身份证为准，不用它名。⑤用白话文。⑥用简体字。

五、时间要求

1、从2014年4月6日起，各支族按总族下发的《宗亲世系名录表》（附后）要求逐一上门摸填，收一张小一寸相片。然后按上述要求编写世系并录入电脑。同时，族谱编辑部开始编辑《卷首》和《名人篇》。

2、从同年8月1日起，各支族世系登记完成后，经各支族负责人审核签字后向族谱编辑部提供电子文本，由族谱编辑部统一汇总编辑。

3、族丁录入截止时间为2014年12月31日。之前交了电子文本的如有新的变动，另行更补。

4、截止2015年4月6日为各支族交付电子文本的最后期限。

附：《陇西堂华容李氏宗亲世系名录表》

                           陇西堂华容李氏合族筹备小组

                                      2014年1月1日

附：

   陇西堂华容李氏宗亲世系名录表（讨论稿）

填表人：                                         填表时间：   年   月   日

说明：1、老谱已有记载的亡者不再填表。所有生者不论男女，只要姓李，一律登录，老谱记载有误或不全者重录。

2、60岁以内宗亲录入公、农历生卒时间，年龄过大的宗亲原则上只录农历生卒时间。

3、凡随母姓宗亲一律上谱。

4、姓名一律以身份证号或出生证上的为准，不另起派名，一律用简体字。

5、如有过嗣的和特殊情况的，请在备注中说明。

6、如生卒时间只知公历年和农历月日的请分开填写。公历用阿拉伯数字，农历月日用汉字，农历年用干支纪年。

7、新录人员中已经死亡的可不录住址、单位、职务和电话。

8、照片以16~65岁为宜。

关于经费筹措和管理的意见

（讨论稿）

一、经费预算

从2013年3月起，计划用四年时间完成合谱和宗祠改扩建工作。其经费预算合计400万元（支族开支在外）：

1、活动经费50万元：

（1）人员补助：5人×4年×1万元/年=20万元；

（2）活动（含会议）费：大会1次/年×4年×2万元/次+小会5次/年×4年×1000元/次=10万元

（3）差旅费：10万元；

（4）其他经费：10万元。

2、修谱（6万人，1000万字15本）经费200万元：

（1）人员补助：15人×2年×1.8万元/人、年=54万元；

（2）人员伙食和市内交通、通讯费：15人×30元/天×250天×2年=22万元；

（3）租房费：5000元/年×2年=1万元；

（4）办公用具、水电、耗材：1.5万元×2年=3万元；

（5）打字录入费：10万元；

（6）印刷费（1000万字，卷首和《名人录》各印3000本，其余印13×500本）：100万元；

（7）其他费：10万元。

3、改、扩宗祠：50万元：（在两路口建门楼10万元、砼化围祠路10万元，在祠南水库边建架空操坪10万元，室内改装和设施20万元）。

4、华容李氏爱心助困基金会100万元。

二、捐赠方式

1、总族组织捐款的，由总族牵头，各支族派员协助，其所捐的70%留给总族，30%返给支族。

2、支族组织捐款的，由总族统一褒励，其所捐30%交给总族，70%留给支族。合谱丁费每丁原则上交100元（困难户免交），由支族全部留用。

3、捐款人指定了受捐对象的按捐款人意愿安排使用。

4、收捐款使用总族统一印置、盖章、编号的收据。

5、捐款人可以一次认捐，从2013年起在四个年度内（2016年年底前）分次到位。

三、建议指标

行政副科级族公2000~5000元，正科级5000~20000元，副处级1~3万元，正处级2~5万元，副师级以上5万元以上。其他公职人员和村干部1000元以上。任实职特别是在职的族公应适当担重担。教师、医生等各类技术人员按职称高低、企业管理、技术人员参照上述目标捐赠。私营企业家根据自有资产多少自愿捐赠。

四、管理办法

1、总族设会计和出纳，每笔开支要有经手人签名，注明用途，先经秘书长初审，再由常务副理事长审批，5000元以上的开支须经总族理事长同意。

2、总族对开支项目、范围标准和使用办法及审批程序要有严格的制度。

3、财务必须一年一审计，一年一公布。总族监事机构审计财务帐目，并查处族公举报反映的各支族的经济问题。

4、各支族的经费筹措和管理办法参照总族办法上述执行。

五、褒励办法

1、所有捐款使用总族收据，以作存留。

2、对捐款者及其金额在年度新谱、《陇西一家》刊物和华容李氏网址（www.hrls.net）上公布。丁费载各族世系后。

3、捐款1000元以上的将刻于石碑，碑立于宗祠。

4、捐赠2000元以上的赠送《卷首》、《名人篇》和本人所在支族《支族分谱》一套。

5、捐款1万元以上的，一律以简介形式入《名人篇》，发给荣誉证书，非理事为总族顾委会委员。

6、捐款5万元以上的非理事为总族顾委会副主任，捐款最多的为总族顾委会主任，并由他冠名建李氏孝德亭一座。

                             陇西堂华容李氏合族筹备委员会

                       二○一四年四月六日第一次代表大会通过