回顾去年 部署今年

今年首次支族长会议召开

2018年3月11日上午，在县残联召开了今年首次支族长会议。新海、

2018年首次支族长会议合影

前排左起：东汉明奉新海岳保凤鸣松平法勇运洲春阳

后排左起：必炎凡荣春恒大钊先美继平开明绍民楚才

凤鸣、岳保、春阳、明奉和必炎、法勇、东汉、凡荣、春恒、大钊、松平、先美、运洲、绍民、开明、楚才、洪安、继平、学燕等参加会议。会议由凤鸣公主持，春阳公作《去年工作回顾和今年工作建议》发言。与会人员在讨论中提了很多宝贵建议，表示一定回去落实会议精神。

会议举手表决一致通过了修改后的《奖学助困基金会》章程。

新海公在会议总结时着重强调了奖学助困工作。他说，去年的奖学助困有成绩，有影响。特别是得到了县政府、县教育基金会和族亲们的认可。基金总量今年要在去年筹资100万元的基础上，再增100万元，明年要达到300万元，今后用息保本，不再筹资。要求各支族加强宣传，重点动员，广搜信息，认真申报，明确任务，规范管理。（清闲居）

县教育基金会召开家族助学座谈会

3月7日上午，县教育基金会在章华镇宏发宾馆召开家族助学座谈会。原人大主任、县教育基金会理事长胡光前主持会议，县教育局长龚成明讲话。华容县十大名门望族负责人李氏新海公、张氏善明公、徐氏勋凯公、蔡氏振学公、黎氏安常公、白氏邦发公、陈氏志高公、罗氏绍军公、刘氏绍基公、何氏何毅公等20多人参加会议。会上，首先由华容李氏新海公介绍经验。然后各支族表态一定后来居上，在清明节中把组织机构建立起来，当年见成效。胡光前在会议总结时要求各名门望族“明确宗旨，尽快启动，规范管理，加强联系。”（清闲居）

去年工作回顾和今年工作建议

（李春阳）

各位正副理事长、正副监事长、支族长：

经请示理事长碧炎公同意，召开支族长会议。根据新海、凤鸣公的意见，这里就去年工作回顾和今年工作建议，先作中心发言，供大家讨论。去年怎么样？今年怎么办？以大家讨论决定和理事长碧炎公拍板定案的为准。

2017年族务工作回顾

去年以来，在碧炎公为首的理事会的领导下，在各支族精心组织、积极参与下，主要做了三个方面的工作：

一、新谱问世，合族宣告成功

从2014年4月12日办续谱培训班算起，到4月3日首发族谱，整整三年，1000万字的族谱，重20斤，从外装到内容，堪称**。1700套家谱，另加300本首卷，已发行1200套，并捐赠给了国家、上海、湖南、岳阳、华容图书馆和县文化局以及华容的众多名门望族。

新谱告竣，向世人宣告，华容李氏14个支族合族成功。七十年的夙愿，终于实现；五万多名族亲，始归一家。

二、成立基金会，助学合法化

去年4月3日，华容李氏奖学助困基金会暨华容县教育基金会华容李氏分会正式宣告成立，成立了领导班子，发出了倡议书，通过章程和实施细则，县教育基金会发了批文、衔牌和奖金。由于加入了县教育基金会，使办事机构合法化，收款收据正规化，可谓名也正言也顺。

今年1月8日，县政府和教育基金会召开会议专题布置全县基金会分会工作，我分会上台介绍经验，受到嘉奖。3月7日，县教育基金会召开华容十大名门望族负责人会议，我分会又介绍了经验，其余九个宗族都决心后来居上。

基金会成立后，由新海公牵头，凤鸣公精心组织，先在县内一一上门做工作，又先后到深圳、长沙、岳阳动员捐资，共募集到奖学助困基金110万元，其中鹏鸿公捐了40万元，他累计捐款100万元。去年动用了16.5万元，向48名一、二本高考新生和研究生颁发了奖金。资助了一名寒门学子2000元。一石激起千层浪，影响几万人，激励几代人，甚至社会各界、异姓他族都为之称赞！

三、联谊不断，族情更浓

今年来，在族亲联谊方面也没有间断。一是对回乡寓外族亲热情接待，只要他们能挤出时间，我们就请他们聚会。二是对那些向总族累计捐款3万元以上的族亲，如有父母在华容县境内或岳阳市区内的，坚持一一拜年慰问。三是对重要族亲骨干，包括支族长、支族常务副族长和作出重大贡献的寓外族亲，只要家里有重大红白喜事，包括儿婚女嫁、至亲仙逝等，总族次次派人到堂。由于这些活动，族情越来越浓，他们感到了族情永在，不但族情更浓，而且乡愁更强。去年有李维公计划投资数亿元来家乡发展，鹏鸿公也打算回乡办实业。

2018年族务工作建议

关于2018年工作，有六件事要做：

一、抓好奖学助困

奖学助困的目标是：今年筹资100万元，明年增加100万元，累计300万元。今后用息不动本，不再找族亲捐资。主要是抓好以下几点：

1、讨论、修改《奖学助困章程》。《奖学助困章程》主要作了三处修改：一是标题上加了“华容县教育基金会华容李氏分会”字样，以体现我分会是县教育基金会的分支机构。二是按县教育基金会的要求，县教育基金不能用于教师和学生以外的对象。其它困难对象，政府和社会组织有多元化的扶助，而我会的资金又十分有限。因此，助困对象删除了非学生对象。三是将《章程》和《实施细则》合二为一，让族亲一目了然。

2、兑现经费包干办法。《章程》之五第七条之2、3款规定，参与筹资的给予包干经费。“政策”要兑现。请大家先申报，直接来基金会领取包干费用。

3、积极组织善款。一是请提供人脉信息；二是积极参与总族组织的捐资活动，不要推辞；三是直接主动组织捐款。

4、认真、及时、准确申报奖学、助困对象，请认真解读表格，自行复印。

二、各自祭祖扫墓

清明节是法定的扫墓节日。各支族有各自的一世祖，不便统一祭扫。因此，往后清明节一般由支族自行组织活动。总祠建成后再统一到宗祠祭祖，分别扫墓。

在清明节中，要求各支族做好3件事：

1、搞好寓外族亲的接待。对凡捐总族3万元以上的寓外族亲可告诉我们，由总族接待，支族派代表作陪。

2、在节日活动中，把前面建议的工作如果定下来，请动员落实下去。

3、搞好反馈工作。在支族组织扫墓活动时，全面收集整理族亲的意见、建议。要像人大机关处理提案一样，该那级落实的，分别落实。该反馈给总族的，要全部打包上交，我们一定认真研究，合理采纳。

三、适时启动建祠

2016年，《人民日报》有一篇文章，标题是《祠堂是国人灵魂的栖息地》。文章说：“祠堂是正宗的中国‘国粹’，是一方最独特的‘中国印’，是存放我们乡愁的陈列馆。在那里能找到我们的‘根’，都能看到自己的‘胎记’。祠堂像一位母亲，虽历尽沧桑，总是儿女们向往的地方。在那里，每一条通往祠堂的路上，都有无数双注视的眼睛；在那里，供奉着祖先的牌位，供奉着天地人的大道理；在那里，血脉绵延，传承赓续，生生不息。”族亲们也认为：祠堂一定要建。建祠地址基本选好，我们要万众一心，群策群力，坚决打好建祠攻击战。

四、完善世系内容

新谱世系，遗漏、错误不少，加上又有新丁、新户增加。所以各支族要安排一名编辑负责完善世系，填好世系更正或补充登记表，由编辑人员签字，盖上支族公章，才可以更正、补充。将来总族在电脑上更正和补充。

为了帮助合族后的族亲在各支族间套辈论派，由华容道土特产店赞助印制了《陇西堂华容李氏套辈对应表》。表中有监利、长湘、章华三支族没有列入。这三个支族的每个房都是一个分支，共有几十个派别列入不了。要对应这三个支族的辈份，还请烦查新谱。

五、动员购买族谱

现库存族谱500套，一方面积压积资金，还要仓储。另一方面，而要谱的不知到哪里买，来买也不方便，导致合族的成果无法效益**化。怎么办？

1、还有两个支族请结清买谱欠款。这两个支族，如果清明节销不完，可以退回多余族谱，已买的请结帐。

2、族谱提价。零售价由200元/套提价为300元/套，支族出面购谱或打招呼来买谱的，按批发价200元/套。我们计划在族谱只剩200套时，零售价提高到400元/套，批发价提高到300元/套。

3、差价100元/套作为支族经办人费用。支族开票为300元/套，总族提供未盖章的收据，由支族盖章。

六、联合创办内刊

内刊《陇西一家》，是华容李氏的喉舌。既有纸质资料，又上了互联网，世界各地可以看到。既有现实的宣传作用，又是历史存查资料。总族如有重大活动，一般都编发宣传。这里欢迎各支族办专刊。办法是支族提供内容，负责800元费用，总族帮助编审、印刷、发行。

以上建议，请大家讨论，请碧炎公拍板。

（2018年3月11日）

陇西堂华容李氏奖学助困基金会

华容县教育基金会华容李氏分会

章 程

（2018年3月11日华容李氏常务理事会讨论、修改）

一、总   则

为奖励奋发苦读的高考新生和帮助因大病大灾造成特贫的其他华容李氏学子，成立陇西堂华容李氏奖学助困基金会暨县教育基金会华容李氏分会。本会为华容李氏理事会的下设机构和华容县教育基金会的分支机构，在华容李氏理事会和县教育基金会双重领导下开展工作。

二、管理机构及其成员

1、本会设主任一名，副主任、委员若干名。

2、本会设总顾问一名、顾问若干名，设名誉主任一名，设名誉副主任、名誉委员若干名。

3、本会主任、副主任和总顾问、顾问、名誉主任、名誉副主任、名誉委员任期五年，与总族理事会同步，可连选连任。主任、副主任、委员年龄一般不超过70岁，其他成员的年龄不限。

4、本会主任、副主任由总族常务理事会选举产生。其他成员由基金会聘请。

三、基金来源和褒扬办法

（一）基金来源

1、族亲和社会各界人士捐赠；

2、本基金的利息收入；

3、族亲亦非公组织的南山奖学专项基金和政府、社会团体捐赠的扶贫奖学基金；

4、其它收入。

（二）褒扬办法

对（一）款中的1、3类的捐资人士给予以下褒扬：

1、凡捐资1万元以上的为本会的名誉委员，捐资5万元以上的为名誉副主任，捐资最多的为名誉主任。

2、对所有捐资名单和金额分期在《陇西一家》内刊、《华容李氏网》和宗祠墙上刻碑公布。

3、捐资人可以对口资助，结成“一帮一”对子。

4、邀请捐资5万元以上者参加每年度基金颁发大会。

5、支族筹措资金所需费用按捐资额的一定比例包干。

四、基金使用对象

1、考上二本以上的大学新生、研究生和博士生新生。

大学二本新生的奖金适当少于大学一本以及研究生、博士生的奖金。

2、因大病、大灾或其它特殊情况造成读书有经济困难的非义务制教育对象的品学兼优学生，但在读研究生、博士生除外。

大病指族亲患有严重的晚期癌症等重大疾病，或重大交通、工伤事故，且自付医药费部分超过五万元以上，家庭难以承受者。

大灾指族亲遭受水、火等特大灾害，损失五万元以上且家庭难以承受者。

品学兼优学生指在校无违纪违规记录，学业成绩位于所在学校同届学生名次50%以内。

3、因大病、大灾造成的特贫族亲家庭，不使用本基金，应通过政府和社会等渠道解决。本会可以帮助提供有关信息和慰问。

五、基金管理

1、基金管理原则上按《县教育基金会分会管理暂行办法》的财务管理制度执行。基金支出由基金会主任“一支笔”审批。

2、基金实行专款专用，单项核算，基金财务由县教育基金会和分会实行双层管理。所筹捐资等收入原则上存入县基金会帐户，由其开具收据和往来确认凭证，分会以确认凭证记帐。

3、属奖学对象的，由各支族收集高考新生录取通知书、本人上谱世系复印件和《县教育基金会华容李氏分会奖学审批表》，在当年8月10日左右交本会。本会审核后于当年8月20日左右发放奖学金。

4、属于助困对象的，由各支族理事长负责与奖学对象同步上报《县教育基金会华容李氏分会助困审批表》，经本会审核认定后，与奖学对象同时发放善款。

5、南山支族同年已奖学的对象，本会原则上不再重复奖学。

6、年度奖学助困资金多少根据当年应届新生和扶助对象的多少以及可用基金的额度确定。

7、组织捐资所需费用的办法：

（1）由本会或总族其他人员直接从族亲中筹措的资金，不实行经费包干办法，费用按总族财务制度据实从紧列支。

（2）由各支族从本族亲中筹措的资金，其费用按所筹资金总额的10%包干给支族作差旅、接待等费用。

（3）对从社会各界非华容李氏族亲筹集的善款，包括从异姓个人或不相关单位筹措的资金，其费用按所筹资金总额的20%包干使用。

六、基金监督

1、本会接受总族监事会和县教育基金会的监督。

2、基金财务收支要每年审计一次并在内刊《陇西一家》和《华容李氏网》上公布。

3、每年将受奖对象在内刊《陇西一家》和《华容李氏网》上公布。

七、附   则

本章程的解释权归华容李氏理事会和县教育基金会。